Le cabinet essentia35 recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur dans les études techniques et spécialiste des structures du bâtiment sur la France, un.e Assistant.e administratif.ve et technique (H/F).
Les missions du poste
éritable interface entre les services internes (directeurs, ingénieurs, techniciens) et les clients, vos missions seront les suivantes :
Accueil
- En tant que premier contact, l’accueil téléphonique et physique est essentiel ainsi que la pris en comptes de la qualité de vie du bureau d’études.
L’organisation administrative et matérielle de l’entreprise :
- Gérer l’agenda de l’entreprise
- Maitriser les fonctions de bases et avancées d’un traitement de texte (Word) et d’un tableur (Excel)
- Maitriser un logiciel de messagerie électronique (Outlook Express) et les nouveaux outils numériques (mise à jour du site internet)
- Produire des courriers professionnels
- Préparer les pièces comptables
- Gérer les fournitures, les déplacements, le planning des congés
- Maitriser les méthodes de classements et d’archivage
Le suivi des dossiers techniques :
- Assister l’ensemble des collaborateur.trice.s de la société pour la préparation des dossiers techniques
- Gérer administrativement les dossiers auprès des architectes
- Organiser les envois des tirages de plans pour les clients
Le profil recherché
Diplomé.e d’un Bac professionnel à un BTS ou titre professionnel d’Assistant.e de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez déjà acquis une expérience sur une fonction similaire. Vous avez le sens du service client, vous êtes bon.ne communicant.e et vous faites preuve d’une réelle faculté d’adaptation.
Vous êtes proactif.ve, réactif.ve et vous avez envie d’intégrer et d’évoluer au sein d’une structure, dynamique et en constante évolution. Vos connaissances du déroulement d’un chantier et du vocabulaire technique sont un atout supplémentaire.
Qualités requises
- Qualité relationnelle, d’écoute et d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités
- Dynamique
- Sens de l’organisation
- Sens du service / souriant.e
- Autonomie, rigueur constante, ponctualité
- Maitrise impérative des outils bureautique : Word, Excel et Outlook
Autres informations
- Ce poste est à pourvoir à raison de 4 jours par semaine (mercredi libre)
- Type d’emploi : CDI à temps partiel (28h)
- Salaire : En fonction de l’expérience.
- Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, intéressements, primes motivantes
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : contact@essentia35.fr
